ชีวิตที่ไม่มี Microsoft Office … มันก็ไม่ได้แย่นะ
ส่วนตัวแล้วผมเองก็ค่อนข้างชอบ Google Product หลายๆตัวนะ ไม่ว่าจะเป็น Meet, Drive, Gmail จริงอยู่ว่าอาจจะมีบางเรื่องที่ไม่ชอบ แต่มันก็จำเป็นต้องใช้
แต่เชื่อไหมว่าแม้ว่า Google Suite จะดียังไง แต่ผมเชื่อว่าตระกูลงานเอกสารทั่วไป ผมก็รู้สึกว่ามันไม่สามารถทดแทน Word, Excel หรือ PowerPoint ได้เลย
ไอ้ 3 ตัวนี้ผมว่ามันอยู่คู่ครัวเรือน IT มานานมากๆ และตัวมันเองก็ Powerful สุดๆ ถึงแม้ว่าเราอาจจะไม่ได้ใช้ครบทุก Feature แต่วันนึงที่เราอยากใช้ มันก็มีให้เราใช้
จนกระทั่งวันนึงที่ผมต้องมาทำงานในองค์กรที่ไม่มี Microsoft Office ที่ว่าไม่มีคือ ไม่มีเลย คือทุกคนจะต้องไปใช้ Docs, Sheets, Slides ของ Google ทั้งหมด เนื่องจากว่าองค์กรใช้ GSuite
ความจริงแล้วผมชอบ Google meet มากกว่าพวก MS Team อยู่แล้ว ดังนั้นการประชุม การ Chat หรือการเก็บไฟล์ใน Google Drive ก็ไม่ได้มีปัญหาแต่อย่างใด แต่ปัญหาคือตระกูล 3 สหายที่กล่าวข้างต้น ที่ผมคิดว่า Google ยังแทนที่ไม่ได้
ก่อนอื่นเลย การจะใช้ Docs, Sheets, Slides นี่ต้องเปิดใจอย่างมาก มันดูขี้เหร่ไปหมด ข้อดีอย่างเดียวของมันคือ เวลาแชร์ไฟล์กัน มันเร็วกว่าตระกูล MS อย่างเห็นได้ชัด ไม่มีอาการเอ๋อให้เห็นเท่าไหร่ เวลาทำงานพร้อมกันในไฟล์เดียวกัน
Google Docs
หน้าตาและ Default Font ค่อนข้างหน้าเกลียด และธรรมดามากๆ แถม font หวือหวาที่มีให้ก็ดูทุเรศกว่า Times new roman เสียอีก นอกจากนี้การทำอะไรที่ซับซ้อนมากจะทำได้ยากกว่า MS Word พอสมควร
แต่เมื่อได้ใช้ไปสักพักใหญ่ๆ สุดท้ายเราก็พบว่า เออ มันก็พอแทนกันได้ 3 เดือนที่ผ่านมาผมไม่ได้ถวิลหาการใช้ MS Word แต่อย่างใด ประมาณว่าใช้อะไรก็ได้ไม่มีปัญหา
Google Sheets
อันนี้มีปัญหาพอสมควร เพราะว่าผมรู้สึกว่า excel สามารถทำอะไรได้มากกว่าพอสมควร ถึงแม้ว่าผมจะไม่ได้ใช้ฟังก์ชันที่ซับซ้อน แต่ก็ยังรู้สึกว่า Google sheets ใช้งานได้ลำบากกว่าค่อนข้างมาก
อย่างไรก็ตามพอเมื่อใช้ไปสักพักก็พอใช้งานได้เบื้องต้น แต่บางเมนูที่ต้องการใช้ค่อนข้างหายากพอสมควร กว่าจะหาเจอก็เสียเวลาไปมากโข
แต่โดยรวมใช้งานทั่วไปก็ทำได้ ไม่ได้ติดขัดอะไรมากเกินไปแค่ไม่รวดเร็วเท่านั้นเอง อาจจะแค่ไม่ชิน คงต้องใช้เวลาสักพักใหญ่
Google Slides
อันนี้รู้สึกว่าเป็นอะไรที่แทนที่ PowerPoint ลำบากที่สุด ด้วยความที่ว่า Component น่าเกลียด Font ที่มีก็น่าเกลียด ทำให้งาน Presentation ถูกจำกัด และไม่ค่อยสวยเท่าการใช้ PowerPoint
แต่ทุกวันนี้ก็เรียกได้ว่าจำใจใช้ Slides ที่ไม่สวยนั่นแหละ ต้องพยายามทำให้ Simple ที่สุด และไม่สามารถที่จะทำอะไรหวือหวาได้มากนัก
แต่หลังจากตะบี้ตะบันใช้ Google Suite เพราะมันจำเป็น ตอนนี้ก็ไม่ได้รู้สึกแย่อะไร ใช้ 3 เดือนแล้วก็เริ่มจะชิน และอีกอย่างนึงคือเรื่องการทำงานร่วมกันในไฟล์เดียวก็ค่อนข้างโอเค ก็เลยคิดว่าในยุคที่ทุกอย่างอยู่บน cloud แบบนี้ ยังไงซะเราก็ต้องหัดทำทุกอย่างผ่าน Browser ให้ได้แล้วล่ะ
